DataRetention
The test data tool.
In the highly regulated world of the financial and insurance industry, access to realistic test data is the decisive factor for quality, speed and innovative strength. The demand is clearly defined: test data must be safe, realistic and compliant.
The dacon® approach:
From technical coercion to creative tools
Jede Migration trägt Jahrzehnte an Altlasten mit
Kernsystem-Migrationen in der Versicherung stehen vor demselben Dilemma. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht reicht über zehn Jahre, gerade für tarifrelevante Vertrags- und Schadendaten. Fachlich wird davon aber nur ein Bruchteil im neuen Kernsystem benötigt. Der Großteil der Altbestände wird nach der Migration nicht mehr genutzt, belastet aber Zielsystem, Test und Laufzeit.
Die üblichen Auswege haben ihren Preis: Alles zu migrieren bedeutet volle Komplexität und Datenvolumen im Zielsystem, lange Testläufe und eine Flut an Fehlern aus seltenen Altkonstellationen. Das Altsystem weiterlaufen zu lassen verursacht Lizenz-, Betriebs- und Know-how-Kosten für ein System, das nur noch dem Nachschlagen dient. Und ein separates Archivprodukt bringt einen neuen Hersteller, ein neues Datenmodell und einen Systembruch mit sich, wodurch die Prüfziffern abreißen.
Die dacon®-Lösung: Eine Weiche – Migration oder Archivierung
dacon®DataRetention ist direkt in die Migrations-Engine integriert und Bestandteil der DataBridge. Nur der aktive Datenbestand geht ins neue Kernsystem. Ältere Vertragsstände, geschlossene Schäden und beendete Verträge werden im selben Migrationslauf ins Archiv geschrieben, mit demselben Regelwerk und denselben Prüfziffern.
Der Fachbereich behält den vollen Zugriff über die Weboberfläche. Feldanordnung und Suchlogik des Altsystems sind dabei exakt nachgebildet, ohne dass das Altsystem weiter betrieben wird. Aufbewahrungspflichten werden erfüllt, Rollen- und Löschkonzepte greifen, die Nachweisführung bleibt durchgängig.
Impressions
Your benefit in a nutshell:
Maximum realism
Test with highly production-related data that precisely maps the complex relationships, dependencies and technical logics of your real data.
Consistent data protection
Work with the assurance that sensitive customer information is reliably protected by proven, GDPR-compliant procedures before they reach your test environment.
Noticeable efficiency
Empower your teams to create exactly the datasets they need through an intuitive process – in minutes instead of weeks.
The logic behind the ease:
This is how easy it works
Sichere Archivierung
Vertraute Oberflächen
Flexible Suche
Export & Nachweise
Rollen & Anonymisierung
Fristen & Löschkonzepte
Anbindung von Drittsystemen
Als projektspezifische Ausbaustufen können folgende Erweiterungen integriert bzw. Drittsysteme angebunden werden:
- Löschsystem-/CoC-Anbindung, Fristenlogik
- Deep Links & Retrieval-APIs, BI/DWH, Output-Mgmt
- Volltextsuche, PDF/A, Berichtsreplikation, On-Prem-Betrieb
Workflow
Die Schritte 01 – 03 bilden den einmaligen, kundenindividuellen Ramp-up. Schritt 04 nutzt die vorhandene Migrationsinfrastruktur der DataBridge, dadurch ist kein separater Export und kein Import nötig.
Anonymization with system:
Realistic data at the touch of a button
Migrationsarchiv
Ablösung des Altsystems
Langzeitarchiv [Ausbaustufe]
Betrieb, Sicherheit & Technik
Managed Service
dacon® betreibt die DataBridge und das Modul DataRetention als Managed Service auf der Oracle Cloud Infrastructure. Betrieb, Monitoring und Wartung kommen aus einer Hand, die Anbindung erfolgt per VPN, der Zugriff über den Browser.
Security & Governance
Der Zugriff wird durch MFA und optional mit SSO (Microsoft Entra ID) abgesichert. Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept und die Mandantentrennung schützen Funktionen und Daten. Aktivitäts- und Job-Logs gewährleisten die Nachvollziehbarkeit, während sensible Daten parametrisiert maskiert werden können. Die Archivdaten sind revisionssicher abgelegt und read-only.
Technische Basis
Oracle Linux 8 · Oracle DB SE 19 · Oracle APEX 24.2 · ORDS · Tomcat
Der Zugriff erfolgt webbasiert über einen aktuellen Browser. Die relationale Ablage ist auswertbar mit Standard-SQL und offen für BI/DWH.
Do you have questions about the module DataSimulation or would you like to know more about the dacon® DataBridge? Feel free to contact us for further information or personal advice.
Make an appointment now